kovoVergleich
Ein Werkzeug statt fünf
Die meisten kleinen Firmen arbeiten mit Outlook, WhatsApp, Excel und einer Zeiterfassung nebeneinander. Kovo macht daraus eine App.
Was sich ändert
Kovo und der übliche Werkzeugkasten
| Bereich | Mit Kovo | Heute oft |
|---|---|---|
| Alle Postfächer in einem Posteingang, bisheriger Anbieter bleibt | Outlook, je Postfach eingerichtet | |
| Chat | Kanäle und Direktnachrichten je Firma | WhatsApp-Gruppen oder Teams |
| Videoanrufe | Aus dem Chat, Server in Deutschland | Teams oder Zoom |
| Aufgaben | Board je Projekt, Aufgabe direkt aus einer Mail | Excel-Liste, Planner oder Zettel |
| Dokumente | Ablage mit Word, Excel, PowerPoint im Browser | SharePoint, OneDrive oder Netzlaufwerk |
| Arbeitszeit | Stempeluhr, Pausenregeln, Export fürs Lohnbüro | Extra-Tool oder Stundenzettel |
| Urlaub | Anträge und Krankmeldungen mit Bestätigung | Mail an den Chef, Excel-Tabelle |
| Mehrere Firmen | Ein Konto, alle Firmen in einer Ansicht | Ein Konto je Firma, ständig wechseln |
| Daten | Deutscher Anbieter, Server in Deutschland | Meist US-Anbieter |
Kosten
Kovo Büro und Microsoft 365 Business Standard
Monatskosten netto bei jährlicher Zahlung. Microsoft bringt eigene Postfächer und die Desktop-Programme mit, hat aber keine Zeiterfassung und keine Urlaubsplanung. Dafür braucht ihr dort ein weiteres Werkzeug.
| Größe | Kovo Büro | Microsoft 365 Business Standard |
|---|---|---|
| 5 Personen | 95 € | 102 € |
| 10 Personen | 190 € | 204 € |
| 20 Personen | 380 € | 407 € |
| 40 Personen | 475 € | 814 € |
Microsoft 365 Business Standard mit 20,36 € je Person und Monat laut Preisvergleich von Microsoft, Stand Oktober 2026. Kovo berechnet höchstens 25 Personen.
Ehrlich gesagt
Wann Kovo nicht passt
- Wenn ihr täglich die Desktop-Programme von Word und Excel mit Makros braucht.
- Wenn ihr ein umfangreiches CRM mit Vertriebs-Pipeline sucht.
- Wenn ihr heute schon Rechnungen aus Kovo schreiben wollt. Das kommt, ist aber noch nicht fertig.
Bereit für weniger Fenster?
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