kovoAlles, was ein kleines Büro jeden Tag braucht
Kovo bündelt die Werkzeuge, zwischen denen ihr heute hin- und herspringt. Alles hängt zusammen: Aus einer Mail wird eine Aufgabe, aus einem Chat ein Anruf.
Mail mit euren bestehenden Postfächern
Kovo verbindet sich mit euren Postfächern beim bisherigen Anbieter. Persönliche und geteilte Postfächer wie info@ liegen in einem Posteingang, nach Firma geordnet.
- Eigene und geteilte Postfächer, Rechte je Person
- Neue Mails kommen sofort, ohne Neuladen
- Regeln, Signatur und Abwesenheitsnotiz
- Aus einer Mail mit einem Klick eine Aufgabe machen
Chat und Videoanrufe
Kanäle für Projekte und Teams, Direktnachrichten und Videoanrufe direkt aus dem Chat. Der Videoserver läuft bei uns in Deutschland, nichts wird aufgezeichnet.
- Kanäle, Gruppen und Direktnachrichten
- Antworten, Reaktionen, Erwähnungen und Dateien
- „Dringend“ für Nachrichten, die sofort gesehen werden müssen
- Videoanruf mit Bildschirm teilen
Kalender für das ganze Team
Eigene und gemeinsame Kalender, über alle Firmen ein- und ausblendbar. Einladungen gehen per Mail auch an Kunden, deren Zu- und Absagen landen wieder im Termin.
- Tag, Woche und Monat
- Serientermine
- Einladungen an externe Gäste per Mail
- Abo-Link für den Kalender am Handy
Aufgaben und Projekte
Jedes Projekt bekommt ein Board mit eigenen Spalten. „Meine Aufgaben“ zeigt alles, was bei dir liegt, über alle Projekte und Firmen.
- Board mit eigenen Spalten je Projekt
- Zuständige, Fälligkeit, Kommentare und Anhänge
- Gäste in einzelne Projekte einladen
- Gelöschte Projekte 30 Tage im Papierkorb
Dokumente mit Word, Excel und PowerPointIm Tarif Büro
Eine Ablage für die Firma, für jedes Projekt und für dich. Office-Dateien öffnet ihr direkt im Browser und bearbeitet sie gemeinsam, ohne Microsoft-Lizenz.
- Gemeinsam bearbeiten, alle sehen Änderungen sofort
- Ordner für Firma, Projekte und „Meine Dateien“
- Zuletzt geöffnete Dateien über alle Firmen
- Dateien bleiben auf unserem Server in Deutschland
Zeiterfassung, Urlaub und LohnbüroUrlaub und Lohnbüro im Tarif Büro
Die Stempeluhr sitzt oben in der Leiste und ist immer einen Klick entfernt. Pausen zieht Kovo nach euren Regeln ab, am Monatsende geht der Export ans Lohnbüro.
- Ein- und ausstempeln, Pausen, auch für mehrere Firmen
- Sollzeiten, automatische Pausen und Runden
- Urlaub und Krankmeldungen mit Bestätigung
- Monatsexport als Datei fürs Lohnbüro
Apps für iPhone, iPad und Androidbald
Die Apps sind in Arbeit: Chat mit Push und Anrufen, die wie ein Telefonanruf klingeln, Mail, Kalender und die Stempeluhr auf dem Sperrbildschirm. Bis dahin läuft Kovo im Browser auf jedem Gerät.
- Push bei Nachrichten, Erwähnungen und neuer Mail
- Anrufe klingeln auch bei gesperrtem Handy
- Stempeln mit einem Tippen
- Am Tablet mit Liste und Inhalt nebeneinander
Bereit für weniger Fenster?
30 Tage kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten. Dein Postfach bleibt, wo es ist.